Het maken van functieomschrijvingen legt een uniforme en heldere basis. Deze beschrijving biedt niet alleen duidelijkheid over taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden, maar schetst ook het ideale profiel van een medewerker. Een functieprofiel maakt helder welke ervaring en eigenschappen essentieel zijn voor optimale prestaties. Bovendien staan in alle functieprofielen de benodigde kennis, vaardigheden en competenties.
Een andere aanpak is om de medewerker te vragen zijn of haar ervaringen en kwaliteiten centraal te zetten en deze te vertalen naar een rol op maat. Dit maakt je flexibeler in een snel veranderende organisatie en is tevens interessant in een krappe arbeidsmarkt. Een heldere functieomschrijving zorgt ervoor dat de werknemer beter weet wat er van hem of haar verwacht wordt. Bovendien vormt de functieomschrijving een solide basis voor de leidinggevende om ontwikkelgesprekken te kunnen voorbereiden met een vlootschouw.
Welke stappen doorlopen wij om tot het juiste functieprofiel te komen?
Stap 1
Huidige functieprofielen in kaart brengenAls er al functieomschrijvingen zijn, dan nemen we deze onder de loep. Zijn er geen functieprofielen beschikbaar? Dan beginnen we bij het begin.
Stap 1
Plan van aanpakAan de hand van eerdere functieomschrijvingen (als die er zijn) stellen we het conceptplan op. Deze bespreken we samen met de HR-professional en andere betrokkenen binnen de organisatie. Vervolgens werken we het plan verder uit.
Stap 1
UitvoeringWe gaan aan de slag. Aan de hand van het plan van aanpak nemen wij het voortouw. Tijdens het gehele traject fungeert de HR Vaartmaker als sparringpartner waar de HR-professional of leidinggevende op kan terugvallen.
Stap 1
MonitoringTussentijds monitoren wij of er richting wordt gegeven aan de beoogde doelen. Waar nodig sturen we bij. Het uiteindelijke doel van de HR Vaartmaker is ervoor zorgen dat het HR-instrument volledig wordt geïmplementeerd.
Stap 1
BorgingMet training-on-the-job van de betrokken medewerkers zorgen we ervoor dat ook na ons vertrek voldoende kennis en vaardigheden binnen de organisatie zijn om zelfstandig aan het werk te kunnen.
Stap 1
EvaluatieUiteraard sluiten we het project af met een evaluatie om met elkaar stil te staan bij het succes van het project en de verbeterpunten voor een eventueel vervolg.
Welke stappen doorlopen wij om tot het juiste functieprofiel te komen?
Stap 1
Huidige functieprofielen in kaart brengenAls er al functieomschrijvingen zijn, dan nemen we deze onder de loep. Zijn er geen functieprofielen beschikbaar? Dan beginnen we bij het begin.
Stap 1
Plan van aanpakAan de hand van eerdere functieomschrijvingen (als die er zijn) stellen we het conceptplan op. Deze bespreken we samen met de HR-professional en andere betrokkenen binnen de organisatie. Vervolgens werken we het plan verder uit.
Stap 1
UitvoeringWe gaan aan de slag. Aan de hand van het plan van aanpak nemen wij het voortouw. Tijdens het gehele traject fungeert de HR Vaartmaker als sparringpartner waar de HR-professional of leidinggevende op kan terugvallen.
Stap 1
MonitoringTussentijds monitoren wij of er richting wordt gegeven aan de beoogde doelen. Waar nodig sturen we bij. Het uiteindelijke doel van de HR Vaartmaker is ervoor zorgen dat het HR-instrument volledig wordt geïmplementeerd.
Stap 1
BorgingMet training-on-the-job van de betrokken medewerkers zorgen we ervoor dat ook na ons vertrek voldoende kennis en vaardigheden binnen de organisatie zijn om zelfstandig aan het werk te kunnen.
Stap 1
EvaluatieUiteraard sluiten we het project af met een evaluatie om met elkaar stil te staan bij het succes van het project en de verbeterpunten voor een eventueel vervolg.
Functieomschrijvingen leggen een uniforme en heldere basis, zodat medewerkers weten wat er van hen verwacht wordt.
Door werkzaamheden te kaderen en verantwoordelijkheden op papier te zetten, maakt de functieomschrijving duidelijk welke ervaring en competenties de werknemer nodig heeft.
Een heldere functieomschrijving is een goede basis voor talent- en organisatieontwikkeling.
In een snel veranderende werkomgeving is een goed doordacht HR-beleid van groot belang.
Onze dienstverlening bestaat uit een uitgebreid scala aan onmisbare HR-modules; de bouwstenen van succesvol personeelsmanagement.
Versnellen met vertrouwen, groeien naar succes
Groei snel, maar op een duurzame manier door een gestructureerd HR-beleid.