Privacyverklaring
HR Vaartmaker neemt jouw privacy serieus. We streven ernaar deze te beschermen en te respecteren in overeenstemming met de EU-Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit Privacy statement staat wanneer en waarom we persoonlijke informatie verzamelen en hoe wij omgaan met jouw persoonlijke gegevens. Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van onze dienstverlening en op onze activiteiten voor marketing en contractbeheer van klanten en leveranciers.
HR Vaartmaker, gevestigd aan Henry Dunantweg 28, 2402 NR Alphen aan den Rijn, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
https://hrvaartmaker.nl
Henry Dunantweg 28
2402 NR Alphen aan den Rijn
0172796374
info@hrvaartmaker.nl
Verzamelen van persoonlijke gegevens
Wij verzamelen jouw persoonlijke gegevens wanneer je contact met ons opneemt, via correspondentie over gewenste dienstverlening, per telefoon en via onze website. We verzamelen slechts die gegevens die nodig zijn om jou informatie te verstrekken over onze producten/dienstverlening en om deze dienstverlening in wederzijds belang te kunnen blijven leveren.
Daarnaast verwerken wij ook indirecte persoonsgegevens zoals IP-adres, sessie ID, gegevens over jouw activiteiten op onze website, type device (computer, tablet, smartphone, et cetera), internetbrowser en besturingssysteem.
Wij hebben geenszins de intentie om persoonsgegevens te verzamelen over bezoekers en gebruikers van onze website die jonger zijn dan 16 jaar. Dit, tenzij zij daar expliciet toestemming toe hebben verkregen van ouder(s) of voogd. Aangezien wij niet kunnen controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar, raden wij ouder(s) of voogd dan ook aan om betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kind(eren). Een dergelijke betrokkenheid kan immers voorkomen dat er gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Als jij ervan overtuigd bent dat wij zonder ouderlijke toestemming persoonsgegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via het volgende e-mailadres: info@hrvaartmaker.nl Op jouw verzoek zal de verzamelde informatie door ons worden verwijderd.
Welke soorten persoonlijke gegevens worden verzameld?
HR Vaartmaker gebruikt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Om de (door jou gevraagde) inlichtingen te verstrekken en op je vragen te reageren;
- Het afhandelen van jouw betaling
- Om analyses uit te voeren zodat wij onze dienstverlening kunnen verbeteren;
- Om jou onze nieuwsbrief of brochure toe te zenden;
- Om goederen en diensten bij je af te leveren
- Om te voldoen aan op HR Vaartmaker rustende wet- en regelgeving.
Beveiliging en bewaartermijn
De bescherming van jouw persoonsgegevens is belangrijk voor jou én voor ons. We hebben daarom technische en organisatorische maatregelen genomen. Zo maken wij gebruik van de huidige beveiligingstechnieken, beveiligde servers en afspraken met onze IT-leveranciers.
Om je een indruk te geven van de wijze waarop wij jouw persoonsgegevens beveiligen, is onderstaand een overzicht gespecificeerd met maatregelen die door ons worden aangewend.
- de webserver van HR Vaartmakers bevat beveiligingssoftware (waaronder een firewall);
- gegevensoverdracht met de webserver van HR Vaartmakers vindt plaats via een internetverbinding die is beveiligd conform het TLS-protocol (zie hiertoe de vermelding van ‘https’ en het groen gekleurde hangslotje in je adresbalk);
- DKIM, SPF en DMARC (drie internetstandaarden) worden door ons toegepast om te voorkomen dat je uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, kunnen worden beschouwd als spam of zijn bedoeld om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen;
- DNSSEC is een extra beveiliging (aanvullend op DNS) die door HR Vaartmakers wordt gehanteerd ten behoeve van het omzetten van een domeinnaam naar het hieraan gekoppelde IP-adres (gedurende het omzetten voegen we een digitale handtekening toe die voorkomt dat je kunt worden omgeleid naar een onjuist IP-adres).
- We slaan persoonlijke gegevens op zolang we dit nodig achten, om het doel waarvoor de persoonlijke gegevens zijn verzameld te vervullen. Hierbij houden we ook rekening met onze behoefte om jouw vragen te beantwoorden of mogelijke problemen op te lossen. Dit betekent dat we je persoonlijke gegevens kunnen bewaren voor een redelijke periode na jouw laatste interactie met ons. Wanneer de persoonlijke gegevens die we hebben verzameld niet langer nodig zijn, zullen we deze op een veilige manier verwijderen. HR Vaartmakers hanteert een bewaartermijn van 7 jaar.
Rechten op persoonlijke gegevens
- het recht om een kopie van jouw persoonlijke gegevens aan te vragen die HR Vaartmakers van jou heeft;
- het recht om HR Vaartmakers te verzoeken je persoonlijke gegevens te corrigeren als deze onjuist of verouderd zijn;
- het recht om te verzoeken dat je persoonlijke gegevens worden verwijderd wanneer het voor HR Vaartmakers niet langer nodig is om dergelijke gegevens te bewaren;
- het recht om toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens op elk gewenst moment in te trekken.
- het recht om HR Vaartmakers te verzoeken om je persoonlijke gegevens door te geven aan een andere gegevensbeheerder wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming of contract;
- het recht om een beperking op verdere gegevensverwerking te vragen in het geval er een geschil is met betrekking tot de juistheid of verwerking van je persoonlijke gegevens;
- het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens, in het geval dat de gegevensverwerking gebaseerd is op legitiem belang en / of direct marketing. Elke vraag over je privacyrechten kun je sturen naar info@hrvaartmaker.nl
Verstrekking aan derden
Wij delen, verkopen, verhuren of verhandelen jouw informatie niet met derden zonder jouw toestemming. We zijn er verantwoordelijk voor dat derden zich houden aan dit HR Vaartmaker Privacy statement en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming door een verwerkingsovereenkomst te ondertekenen.
Geautomatiseerde besluitvorming
Op basis van geautomatiseerde verwerkingen worden door HR Vaartmakers geen besluiten genomen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. In casu betreft het besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar menselijke (ter illustratie: van een medewerker van HR Vaartmakers) tussenkomst toe is benodigd.
links
Op de website van HR Vaartmakers worden diverse verwijzingen gegeven naar websites van externen. HR Vaartmakers is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop deze externen persoonsgegevens verwerken. Wens jij daarover meer informatie te vergaren, raadpleeg dan het privacybeleid van de desbetreffende organisatie.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
HR Vaartmakers behoudt zich het recht voor om deze Privacyverklaring op elk moment te wijzigen. De toepasselijke versie is altijd te vinden op onze website. Wij informeren je per mail en via de website indien er sprake is van meer indringende wijzigingen.